Kommentare in Excel sind ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie Zellen mit Daten zusätzliche Erklärungen hinzufügen können. Sie helfen anderen Benutzern, den Inhalt der Tabelle besser zu verstehen und die richtigen Schlüsse zu ziehen. Darüber hinaus können Kommentare in Excel verwendet werden, um Formeln zu kommentieren, Änderungen zu verfolgen oder einfach nur eigene Notizen zu erstellen.
Das Hinzufügen eines Kommentars zu Excel ist sehr einfach. Wählen Sie dazu die Zelle aus, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar einfügen aus. Es erscheint ein spezielles Fenster, in dem Sie den Kommentartext schreiben können. Sie können bei Bedarf die Schriftgröße und das Format des Kommentars ändern, Formeln oder Links hinzufügen. Wenn der Kommentar fertig ist, schließen Sie das Fenster, und der Kommentar wird in der Zelle als kleines Rechteck mit einem roten Rahmen in der oberen Ecke angezeigt.
Um einen Kommentar zu lesen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Zelle mit dem Kommentar. Eine Quickinfo mit Kommentartext wird angezeigt. Wenn ein Kommentar einen Link oder eine Formel enthält, können Sie darauf klicken, um dem Link zu folgen oder das Ergebnis der Formel zu sehen.
Öffnen Sie ein Excel-Dokument
Um Kommentare zu Excel hinzuzufügen, müssen Sie das entsprechende Dokument öffnen. Doppelklicken Sie dazu auf die Datei mit der Erweiterung .xlsx oder wählen Sie im Menü "Datei" von Excel "Öffnen".
Nachdem Sie ein Excel-Dokument geöffnet haben, sehen Sie Zellen, die mit Daten gefüllt werden können. Um einer bestimmten Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle. Klicken Sie im Kontextmenü auf "Kommentar hinzufügen".
Sie können auch die Tastenkombination Umschalt + F2 verwenden, um einen Kommentar hinzuzufügen. Danach wird ein spezielles Feld für die Eingabe eines Kommentars direkt neben der ausgewählten Zelle angezeigt.
Sie können den gewünschten Text in das neue Kommentarfeld eingeben. Benutzer können Kommentare verwenden, um Daten in Zellen zusätzliche Erläuterungen hinzuzufügen oder um Kommentare mit anderen Benutzern auszutauschen.
Sie können das Kommentarfenster verschieben und seine Größe ändern, um die visuelle Darstellung des Kommentars zu verbessern. Um einen Kommentar zu schließen und die Anzeige in einer Zelle auszublenden, klicken Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des Kommentarfensters.
Wählen Sie die Zelle aus, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten
Durch das Hinzufügen von Kommentaren zu Excel können Sie zusätzliche Informationen zu einer bestimmten Zelle bereitstellen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um einen Kommentar hinzuzufügen:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. Klicken Sie einfach auf eine Zelle, um sie auszuwählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar einfügen aus.
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Kommentarfenster den Text des Kommentars ein.
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Kommentars, um das Kommentarfenster zu schließen und die Änderungen zu speichern.
Jetzt haben Sie der ausgewählten Zelle in Excel einen Kommentar hinzugefügt. Der Kommentar wird als kleines Symbol in der oberen rechten Ecke der Zelle angezeigt. Um einen Kommentar anzuzeigen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über das Kommentarsymbol.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer Zelle in Excel einen Kommentar hinzuzufügen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. Ein Kontextmenü wird angezeigt.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Kommentar hinzufügen" aus.
- Es wird ein Textfeld angezeigt, in das Sie einen Kommentar eingeben können.
- Geben Sie einen Kommentar in das Textfeld ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Textfelds, um den Kommentar zu speichern.
Jetzt haben Sie der ausgewählten Zelle einen Kommentar hinzugefügt. Der Kommentar wird nur angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über eine Zelle bewegen oder die Zelle aktivieren.
Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kommentar einfügen"
Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um einer Zelle in Excel einen Kommentar hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Excel-Tabelle, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
- Markieren Sie die Zelle, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle. Ein Kontextmenü wird angezeigt.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kommentar einfügen".
- Ein weißer rechteckiger Block wird in der Zelle angezeigt, in der Sie einen Kommentar schreiben können.
- Schreiben Sie einen Kommentar in das sich öffnende Fenster.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf einen leeren Tabellenbereich, um das Kommentarfenster zu schließen.
Jetzt haben Sie der ausgewählten Zelle in Excel einen Kommentar hinzugefügt. Der Kommentar wird angezeigt, wenn Benutzer den Mauszeiger über eine Zelle bewegen oder eine Zelle auswählen.
Geben Sie den Kommentartext in das sich öffnende Fenster ein
Um einen Kommentar in Excel hinzuzufügen, markieren Sie die Zelle, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar einfügen aus.
- Danach wird ein spezielles Fenster geöffnet, in dem Sie den Kommentartext eingeben können.
- Geben Sie den gewünschten Kommentartext in das sich öffnende Fenster ein.
- Wenn der Kommentartext fertig ist, klicken Sie auf eine andere Zelle, um das Kommentarfenster zu schließen.
Jetzt haben Sie erfolgreich einen Kommentar zur ausgewählten Zelle in Excel hinzugefügt. Der Kommentar wird nur angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über eine Zelle bewegen oder diese Zelle auswählen.
Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern
Nachdem Sie den Kommentartext in das Kommentarfenster eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um ihn zu speichern.
Standardmäßig wird der Kommentar in einer Zelle als kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle angezeigt.
Sie können einen Kommentar auch verschieben, indem Sie darauf klicken und ihn an die gewünschte Stelle ziehen.
Um einen Kommentar zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie Kommentar bearbeiten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.
In Excel stehen auch andere Optionen zum Anpassen und Formatieren von Kommentaren zur Verfügung, z. B. zum Ändern der Hintergrundfarbe, der Schriftart und der Größe eines Kommentars. Um diese Funktionen zu nutzen, wählen Sie einen Kommentar aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Kommentarformat aus.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Kommentar formatieren zu schließen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Kommentar in Excel speichern und bearbeiten und anpassen können. Es ist ein nützliches Werkzeug, um den Daten in einer Excel-Tabelle Erklärungen und Kontext hinzuzufügen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle, um einen Kommentar anzuzeigen
Wenn ein Kommentar in Excel zu einer Zelle hinzugefügt wird, ist er auf den ersten Blick nicht sichtbar. Um einen Kommentar anzuzeigen, müssen Sie jedoch den Mauszeiger über die Zelle bewegen, zu der er gehört.
Sobald sich der Cursor über die Kommentarzelle befindet, wird ein kleines Symbol in Form eines roten Rahmens mit einem Ausrufezeichen (!). Dies bedeutet, dass die Zelle einen Kommentar hat.
Um einen Kommentar zu lesen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Symbol und wählen Sie den Menüpunkt "Kommentar anzeigen". Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem der Kommentartext angezeigt wird.
Sie können den Kommentar auch lesen, indem Sie auf die Zelle mit dem Symbol klicken und ihn in der Formelleiste oben auf dem Bildschirm oder im Task-Fensterbereich "Kommentar" anzeigen.
Wenn der Kommentar gelesen wird, verschwindet das Symbol als roter Rahmen und die Zelle wird wieder normal angezeigt.
Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kommentar in einer Zelle zu bearbeiten oder zu löschen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den Kommentar enthält.
- Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü "Kommentar bearbeiten" oder "Kommentar löschen", je nachdem, was Sie tun möchten.
- Wenn Sie "Kommentar bearbeiten" ausgewählt haben, wird ein Fenster zum Bearbeiten des Kommentars geöffnet, in dem Sie den Text oder die Formatierung des Kommentars ändern können.
- Wenn Sie "Kommentar löschen" auswählen, wird der Kommentar gelöscht und die Zelle enthält keinen Kommentar mehr.
Beachten Sie, dass diese Optionen nur für Zellen verfügbar sind, die einen Kommentar enthalten. Wenn die Zelle keinen Kommentar enthält, sind die entsprechenden Optionen im Menü nicht verfügbar.
