Mitarbeiter sind ein wichtiges Gut jeder Organisation. Die Aufrechterhaltung aktueller Informationen über diese Mitarbeiter und ihre Finanztransaktionen ist ein wesentlicher Bestandteil der Buchhaltungsarbeit. Eine Möglichkeit, Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen und die Arbeitseffizienz zu verbessern, besteht darin, dem Konto 70 einen Subkonto "Arbeiter" hinzuzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, finanzielle Transaktionen, die mit Ihren Mitarbeitern verbunden sind, schnell und bequem zu verfolgen.
Um dem Konto 70 einen Subkonto "Mitarbeiter" hinzuzufügen, benötigen Sie Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm Ihrer Organisation. Gehen Sie in den entsprechenden Abschnitt des Programms, der für die Verwaltung von Konten und Subkonten zuständig ist. Suchen Sie nach Konto 70 - Personalabrechnungen und wählen Sie die Option Subconto hinzufügen aus.
Wenn Sie dem Konto 70 einen Subkonto "Mitarbeiter" hinzufügen, geben Sie unbedingt alle erforderlichen Informationen zu jedem Mitarbeiter an. Fügen Sie den Namen des Mitarbeiters, seine Position, das Datum der Einstellung und andere wichtige Informationen hinzu. Dies hilft Ihnen später, den richtigen Mitarbeiter schnell zu finden und seine Finanztransaktionen auf einem 70-Konto anzuzeigen.
Zusätzlich können andere Subkonten auf einem 70-Konto verwendet werden, um die Finanztransaktionen ihrer Mitarbeiter noch besser zu kontrollieren. Zum Beispiel können Sie dem Konto 70 einen Subkonto "Gehalt" oder "Prämien" hinzufügen. Dadurch können Transaktionen nach Auszahlungsart gruppiert und die Gesamtkosten für diese Zwecke leicht nachverfolgt werden. Darüber hinaus können Sie schnell Berichte erstellen und Ihre finanziellen Aktivitäten für Mitarbeiter analysieren.
Öffnen Sie die Benutzeroberfläche des Kontosystems
Um dem Konto 70 in Ihrem Kontosystem einen Subconto "Mitarbeiter der Organisation" hinzuzufügen, müssen Sie die Benutzeroberfläche dieses Systems öffnen.
Je nach verwendetem Programm kann die Benutzeroberfläche des Kontosystems ein Menü mit verschiedenen Registerkarten und Funktionen enthalten. Suchen Sie die gewünschte Registerkarte für die Arbeit mit Rechnungen und Subkonten.
Normalerweise befindet sich die Registerkarte für die Arbeit mit Rechnungen im Hauptmenü des Programms und wird durch ein Kontensymbol oder einen Textlink "Rechnungen" gekennzeichnet. Es befindet sich oft im Hauptfenster des Programms im oberen oder seitlichen Menü.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Konten" oder gehen Sie zum entsprechenden Abschnitt, um eine Liste aller Konten zu öffnen.
Suchen Sie auf der Seite mit der Kontenliste nach der Kontonummer 70, die dem Abschnitt "Einnahmen" entspricht.
Nachdem Sie ein Konto mit 70 gefunden haben, müssen Sie es auswählen und die verfügbaren Aktionen für dieses Konto anzeigen. Beachten Sie, dass die verfügbaren Aktionen in verschiedenen Programmierschnittstellen variieren können.
Suchen Sie als Nächstes nach einer Funktion oder Option, um dem ausgewählten Konto einen Subconto hinzuzufügen. Normalerweise können Sie dies in den meisten Programmierschnittstellen tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Subconto hinzufügen" oder eine ähnliche Schaltfläche klicken. Wenn eine solche Schaltfläche nicht gefunden wird, verwenden Sie die Suchfunktion oder finden Sie in der Hilfedokumentation Ihres Kontosystems.
Nachdem Sie die Funktion zum Hinzufügen eines neuen Subkontos geöffnet haben, erhalten Sie möglicherweise ein Formular mit Feldern zum Ausfüllen der Subkontoinformationen. Füllen Sie nach Möglichkeit alle relevanten Felder aus, z. B. den Namen des Subkontos ("Mitarbeiter der Organisation") und mögliche zusätzliche Daten.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder eine ähnliche Schaltfläche, um einen neuen Subconto hinzuzufügen. Danach wird der Subkonto "Mitarbeiter der Organisation" Ihrem Konto 70 in Ihrem Kontosystem hinzugefügt.
Beachten Sie, dass diese Anweisungen nur allgemeine Hinweise sind und je nach verwendetem Kontosystem möglicherweise einige Änderungen oder Anpassungen erforderlich sind. Um sicherzustellen, dass der Subconto korrekt hinzugefügt wurde, lesen Sie bitte die Dokumentation oder den Support für Ihr spezifisches Kontosystem.
Gehen Sie zu Kontoeinstellungen 70
Folgen Sie den Anweisungen unten, um den Subkonto "Mitarbeiter der Organisation" auf Konto 70 hinzuzufügen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto im Buchhaltungsprogramm an.
- Öffnen Sie "Einstellungen" oder "Kontoeinstellungen".
- Suchen Sie nach Konto 70 oder einem Abschnitt, der sich auf "Löhne" oder "Personalkosten" bezieht.
- Wählen Sie dieses Konto oder einen Abschnitt aus, um die Details und Einstellungen des Kontos anzuzeigen.
- Suchen Sie im Menü Kontoeinstellungen nach der Option "Unterkonto hinzufügen" oder "Unterkonto erstellen".
- Klicken Sie auf diese Option, um das Formular zum Erstellen eines neuen Subkontos zu öffnen.
- Füllen Sie im neuen Formular die erforderlichen Informationen aus, die sich auf den Subkonto "Mitarbeiter der Organisation" beziehen.
- Geben Sie einen Subkontonamen an, z. B. "Mitarbeiter", "Mitarbeiter", "Mitarbeiter".
- Konfigurieren Sie bei Bedarf zusätzliche Subkontoeinstellungen.
- Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Kontoeinstellungsformular.
Sie haben jetzt einen Subkonto "Organisationsmitarbeiter" auf Konto 70, mit dem Sie die Personal- und Lohnkosten berücksichtigen können.
Wählen Sie die Option zum Hinzufügen eines Subkontos aus
1. Öffnen Sie ein Buchhaltungsprogramm oder ein Buchhaltungssystem
Möglicherweise haben Sie bereits ein geeignetes Programm auf Ihrem Computer installiert. Wenn nicht, wählen Sie ein geeignetes Programm aus und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
2. Gehen Sie zum Abschnitt "Konten"
Normalerweise gibt es im Buchhaltungsprogramm oder im Buchhaltungssystem einen Abschnitt, der den Konten gewidmet ist. Sie müssen diesen Abschnitt finden und ihn öffnen.
3. Wählen Sie ein Konto von 70
Suchen Sie im Abschnitt "Konten" nach Konto 70, das den Berechnungen der Mitarbeiter Ihrer Organisation entspricht. Wählen Sie dieses Konto aus, um seine Details anzuzeigen.
4. Fügen Sie einen Subconto hinzu
Suchen Sie in den Details des Kontos 70 nach einer Option, mit der Sie einen Subconto hinzufügen können. Sie befindet sich normalerweise oben auf der Seite neben einer Liste vorhandener Subkontos. Klicken Sie auf diese Option.
5. Mitarbeiterdaten eingeben
Nachdem Sie die Option "Subconto hinzufügen" ausgewählt haben, wird ein Formular angezeigt, in das Sie die Mitarbeiterdaten Ihrer Organisation eingeben müssen. Normalerweise müssen Sie den Nachnamen, den Vornamen, den Vatersnamen und andere persönliche Daten jedes Mitarbeiters angeben. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und speichern Sie die Änderungen.
Hinweis: Je nach Programm oder System kann es mehrere Schritte oder Unterschiede in der Benutzeroberfläche geben. Es wird empfohlen, sich für weitere Informationen an das Benutzerhandbuch oder den Support des Programms zu wenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollten Sie Subkontoangestellte der Organisation auf Ihrem Konto 70 haben. Jetzt können Sie bequem Aufzeichnungen führen und Berechnungen mit Ihren Mitarbeitern im Rahmen dieses Subkontos durchführen.
Geben Sie einen Subkontonamen ein
Auf dem Konto 70 kann ein Subkonto hinzugefügt werden, um die Mitarbeiter der Organisation detaillierter zu berücksichtigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie ein Buchhaltungsprogramm oder ein Arbeitsblatt, in dem die Finanzen der Organisation erfasst werden.
2. Navigieren Sie zum Kontoeintrag 70, dem Sie einen Subconto hinzufügen möchten.
3. Geben Sie einen Subkontonamen ein, z. B. "Mitarbeiter" oder "Mitarbeiter". Stellen Sie sicher, dass der Titel kurz, aber klar ist und das Wesen des Subkontos widerspiegelt.
4. Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie den Kontoeintrag 70.
Jetzt haben Sie den Subkonto "Mitarbeiter" erfolgreich in Konto 70 hinzugefügt und können damit beginnen, die Ausgaben und Einnahmen für die Mitarbeiter der Organisation zu berücksichtigen. Beachten Sie, dass Sie beim Aufzeichnen von Finanztransaktionen einen entsprechenden Subkonto angeben müssen.
Konfigurieren Sie die Subkontoeinstellungen
Nachdem Sie Konto 70 erstellt haben, müssen Sie die Subkontoeinstellungen konfigurieren, um die Kosten für die Mitarbeiter in Ihrer Organisation zu berücksichtigen, um diese Ausgaben richtig zu kategorisieren und zu analysieren.
1. Öffnen Sie das Buchhaltungsprogramm und gehen Sie zu Kontoeinstellungen 70.
2. Wählen Sie den gewünschten Subconto aus, um Mitarbeiter in Ihrer Organisation hinzuzufügen. Sie können beispielsweise den Subkontonamen des Mitarbeiters oder die Tabellennummer auswählen.
3. Passen Sie das Anzeigeformat des Subkontos an. Je nach gewähltem Subkonto können Sie das Anzeigeformat für den NAMEN des Mitarbeiters oder die Dienstzeitnummer des Mitarbeiters anpassen. Sie können beispielsweise das Format "Nachname Vorname Vorname" oder "TN-0001" wählen.
4. Definieren Sie die Regeln für das Ausfüllen des Subkontos. Sie können beispielsweise angeben, dass der Subkonto "NAME des Mitarbeiters" automatisch aus dem Mitarbeiterregister der Organisation ausgefüllt werden soll und dass die Subkontonummer während der Operation manuell ausgefüllt werden muss.
5. Speichern Sie die Einstellungen und schließen Sie den Abschnitt Kontoeinstellungen 70.
Jetzt können Sie bei 70-Kontovorgängen Subkonten der Mitarbeiter der Organisation hinzufügen und die Kosten korrekt kategorisieren. Durch die Analyse der Subkontodaten erhalten Sie detaillierte Informationen zu den Kosten pro Mitarbeiter.
Speichern Sie die Änderungen
Nachdem Sie alle erforderlichen Werte für den Unterkontobereich "Mitarbeiter der Organisation" in Konto 70 hinzugefügt haben, müssen Sie die Änderungen speichern. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt eingegeben wurden und keine Fehler enthalten.
- Klicken Sie im Buchhaltungsprogramm auf die Schaltfläche Speichern oder Anwenden.
- Warten Sie, bis der Speichervorgang abgeschlossen ist. Dies kann abhängig von der Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen.
- Stellen Sie sicher, dass die Änderungen korrekt vorgenommen wurden. Stellen Sie sicher, dass die Werte des Unterkontos "Mitarbeiter in Ihrer Organisation" auf Konto 70 angezeigt werden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie den Subkonto "Mitarbeiter der Organisation" erfolgreich auf Konto 70 hinzugefügt und die Änderungen gespeichert. Sie sind jetzt bereit, diese Informationen für die Buchhaltungsbedürfnisse Ihrer Organisation zu verwenden.
Überprüfen Sie, ob der hinzugefügte Subconto funktioniert
Nachdem Sie den Subkontobereich "Mitarbeiter in Ihrer Organisation" zu Konto 70 hinzugefügt haben, sollten Sie überprüfen, ob der Subkontobereich "Mitarbeiter in Ihrer Organisation" funktioniert, um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt sind.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie das Buchhaltungsprogramm oder den Online-Dienst, für den Sie arbeiten.
Starten Sie das Buchhaltungsprogramm oder besuchen Sie die Website des Online-Dienstes, auf dem Sie Aufzeichnungen führen.
2. Wechseln Sie zum Abschnitt "Protokolle" oder "Buchungsverlauf".
Suchen Sie den gewünschten Abschnitt mit dem Buchungsverlauf oder einer Liste aller Buchungen.
3. Überprüfen Sie, ob Buchungen mit dem Subkonto "Mitarbeiter in Ihrer Organisation" verfügbar sind.
Überprüfen Sie alle Buchungen im Journal oder in der Liste, und stellen Sie sicher, dass sie den Subkonto "Mitarbeiter der Organisation" auf Konto 70 enthalten. Überprüfen Sie, ob die restlichen Buchungsfelder korrekt ausgefüllt sind.
4. Analysieren Sie die Verkabelung auf mögliche Fehler.
Wenn Sie Fehler oder Widersprüche in den Buchungen im Zusammenhang mit dem Subkontobereich "Mitarbeiter in Ihrer Organisation" bemerken, wenden Sie sich an den zuständigen Fachmann, um eine Korrektur durchzuführen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass der Subkontowert bei Buchungen korrekt ist, dass die Kostenabrechnung und die Lohnabrechnung korrekt sind und dass die Buchungen den Anforderungen der Steuer- und Rechnungslegungsgesetze entsprechen.
Eine sorgfältige Überprüfung des hinzugefügten Subkontos "Mitarbeiter der Organisation" auf Konto 70 hilft, Buchhaltungsfehler zu vermeiden und stellt sicher, dass die finanziellen Transaktionen, die mit den Mitarbeitern Ihrer Organisation verbunden sind, korrekt reflektiert werden.
