Google Tabellen ist ein praktisches Tool zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen, mit dem Sie online mit Daten arbeiten können. Es kann jedoch manchmal notwendig sein, den Verweis auf den Zugriff auf die Tabelle zu ändern. In diesem Artikel werden wir uns genau ansehen, wie dies zu tun ist.
Öffnen Sie zunächst die Google-Tabelle, zu der Sie den Link ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Freigabelink", die sich oben rechts auf der Seite befindet. Wenn das Fenster mit den Zugriffseinstellungen angezeigt wird, können Sie den aktuellen Freigabelink sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Zweitens wählen Sie im geöffneten Fenster eine der Optionen für den Zugriff auf die Tabelle aus: "Für alle im Internet verfügbar", "Nur über Link verfügbar" oder "Nur für bestimmte Personen verfügbar". Wenn Sie möchten, dass jeder Benutzer auf die Tabelle zugreifen kann, wählen Sie die erste Option aus. Wenn der Zugriff eingeschränkt werden soll, wählen Sie die zweite oder dritte Option.
Speichern Sie abschließend die Änderungen und kopieren Sie den neuen Zugriffslink. Sie können diesen Link an andere Benutzer senden oder selbst verwenden. Beachten Sie, dass sich das Ändern des Zugriffs-Links nicht auf die aktuellen Zugriffsrechte der Benutzer auswirkt. Wenn Sie die Zugriffsrechte bestimmter Benutzer ändern möchten, müssen Sie ihre Rollen in der Mitgliederliste der Tabelle bearbeiten.
Öffnen einer Google-Tabelle
Um eine Google-Tabelle zu öffnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehe zur Website https://www.google.com /.
- Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol "Google Apps" (Bild der Quadrate).
- Wählen Sie Tabellen aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wenn Sie bereits eine Google-Tabelle in Ihrem Konto haben, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
- Wenn Sie noch keine Google-Tabelle haben, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie "Tabelle".
Jetzt können Sie mit Google Tabellen arbeiten, Daten bearbeiten und mit anderen Benutzern teilen.
Autorisierung in Ihrem Google-Konto
Sie müssen über ein Google-Konto verfügen und in dem Google-Konto angemeldet sein, um den Zugriffs-Link in der Google-Tabelle ändern zu können. So führen Sie die Autorisierung aus:
| Schritt 1: | Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die Google-Startseite auf. |
| Schritt 2: | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. |
| Schritt 3: | Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. |
| Schritt 4: | Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Weiter. |
| Schritt 5: | Nach erfolgreicher Autorisierung werden Sie zu Ihrer persönlichen Google-Seite weitergeleitet. |
Als autorisierter Google-Benutzer können Sie nun mit der Änderung des Zugriffs-Links in der Google-Tabelle beginnen.
Suchen und Öffnen der gewünschten Tabelle
Um den Zugriffs-Link in einer Google-Tabelle zu ändern, müssen Sie zuerst die gewünschte Tabelle suchen und öffnen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
1. Durch eine Suche auf der Hauptseite von Google Tabellen. Rufen Sie die Service-Hauptseite auf und geben Sie einen Namen oder einen Teil des Tabellennamens in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf das Suchsymbol oder die Eingabetaste, um eine Suche durchzuführen. Bei der Suche werden alle Tabellen mit den angegebenen Stichwörtern im Namen angezeigt. Suchen Sie die gewünschte Tabelle in der Liste und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
2. Durch die Liste "Kürzlich ausgefüllt". Auf der Hauptseite von Google Tabellen können Sie eine Liste der letzten Tabellen sehen, mit denen Sie gearbeitet haben. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt «Zuletzt ausgefüllt» und suchen Sie die gewünschte Tabelle in der Liste. Klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
3. Durch den Ordner "Kürzlich geöffnete Tabellen". Wenn Sie die gewünschte Tabelle zuvor geöffnet haben, befindet sie sich möglicherweise im Ordner «Kürzlich geöffnete Tabellen». Um einen Ordner zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Linien in der oberen linken Ecke der Seite und wählen Sie Kürzlich geöffnete Tabellen aus. Im Ordner sehen Sie eine Liste der verfügbaren Tabellen. Suchen Sie die gewünschte Tabelle und öffnen Sie sie, indem Sie darauf klicken.
Um den Tabellenzugriffslink zu ändern, öffnen Sie ihn und gehen Sie zu den Zugriffseinstellungen. Folgen Sie dann den weiteren Anweisungen.
Zugriff einrichten
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Zugriffs-Link in der Google-Tabelle zu ändern:
1. Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie den Zugriffs-Link ändern möchten.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Öffentlich machen".
3. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Registerkarte "Zugriff".
4. Im Abschnitt "Zugriffs-Link" sehen Sie den aktuellen Link zur Datei.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Link erstellen", um einen neuen Zugriffslink zu erstellen.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Danach können Sie den neuen Link verwenden, um Zugriff auf Ihre Tabelle zu gewähren.
In die Zugriffseinstellungen wechseln
Um den Zugriffs-Link in der Google-Tabelle zu ändern, müssen Sie sich in der Tabelle selbst anmelden und zu den Zugriffseinstellungen wechseln. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Google-Tabelle, in der Sie den Zugriffs-Link ändern möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Tools.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Zugriffseinstellungen" aus.
- Ein Fenster mit den Einstellungen für den Tabellenzugriff wird geöffnet.
Sie befinden sich jetzt in den Einstellungen für den Zugriff auf die Google-Tabelle und können den Prozess der Änderung des Zugriffs-Links fortsetzen.
Ändern des Zugriffstyps
Wenn Sie den Zugriffstyp in der Google-Tabelle ändern, können Sie festlegen, dass Benutzer das Dokument anzeigen, bearbeiten oder kommentieren dürfen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriffstyp zu ändern:
1. Öffnen Sie die Google-Tabelle
Gehen Sie zu Ihrem Google-Konto und öffnen Sie die Tabelle, in der Sie den Zugriff ändern möchten.
2. Öffnen Sie die Zugriffseinstellungen
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Öffentlich machen". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option "Erweiterte Zugriffseinstellungen" aus.
3. Wählen Sie den Zugriffstyp aus
Wählen Sie im neuen Fenster den gewünschten Zugriffstyp aus. Es gibt drei Möglichkeiten:
- Niemand: nur Sie können die Tabelle anzeigen und bearbeiten.
- Jeder Benutzer mit Linkzugriff: Jeder mit Link kann das Dokument anzeigen, bearbeiten oder kommentieren.
- Jeder Benutzer im Internet: Jeder Benutzer kann eine Tabelle über die Google-Suchmaschine finden und öffnen.
Wählen Sie die entsprechende Option aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
4. Bestätigen Sie die Änderungen
Möglicherweise müssen Sie Ihr Passwort eingeben oder Ihr Google-Konto bestätigen, um den Zugangsänderungsprozess abzuschließen.
Glückwunsch! Sie haben den Zugriffstyp in der Google-Tabelle erfolgreich geändert. Jetzt können Sie steuern, wer Ihr Dokument anzeigen und bearbeiten kann.
Einen Link zu einer Google-Tabelle erhalten
- Öffnen Sie die Google-Tabelle im Bearbeitungsmodus.
- Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Teilen".
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf den Link "Freigabe-Link abrufen".
- Sie können die Zugriffsebene wählen: "Lesezugriff", "Kommentierungszugriff" oder "Bearbeitungszugriff".
- Kopieren Sie den erhaltenen Link und senden Sie ihn an die gewünschten Benutzer.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Link zu einer Google-Tabelle erhalten und mit anderen teilen können. Beachten Sie, dass der Link geändert werden kann, wenn Sie die Zugriffsebene ändern möchten.
