1C Einzelhandel ist eine bequeme und leistungsfähige Software für die Handelsautomatisierung. Viele kleine und mittlere Unternehmen wählen es aus, um ihr Geschäft zu führen. Eine der wichtigsten Funktionen des Programms ist die Möglichkeit, einen individuellen Unternehmer (PI) zu wechseln.
Eine Änderung der PI kann erforderlich sein, wenn ein Unternehmer beschließt, seine Aktivitäten zu erweitern oder das Geschäft an Erben zu übertragen. In solchen Fällen ist es wichtig, das Verfahren zum Ändern der IP im 1C-Programm Einzelhandel korrekt durchzuführen.
Schritt 1: Erstellen einer neuen IP
Bevor Sie die IP ändern, müssen Sie einen neuen Unternehmer im Programm erstellen. Öffnen Sie dazu das Menü «Nachschlagewerke» und wählen Sie den Abschnitt «Einzelunternehmer» aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche »Neu", um die neue UI-Karte zu öffnen.
Anmerkung: Wenn Sie eine neue IP erstellen, geben Sie alle erforderlichen Daten wie NAME, Steuernummer, Adresse und Kontaktdaten an. Dies ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen über einen neuen Unternehmer zu führen.
Vorbereitung auf den IP-Wechsel
Bevor Sie mit der Änderung der IP im 1C-Einzelhandelsprogramm beginnen, müssen Sie einige wichtige Schritte ausführen:
1. Datenbank sichern:
Es wird empfohlen, eine Sicherungskopie der Datenbank zu speichern, bevor Sie Änderungen an der UI vornehmen. Dies wird dazu beitragen, Datenverluste im Falle von unvorhergesehenen Situationen zu vermeiden.
2. Informationen zu einer vorhandenen IP speichern:
Es ist wichtig, alle Informationen über die aktuelle IP wie Name, Adresse, Steuernummer, Kontaktdaten usw. zu speichern. Dies ermöglicht es Ihnen, Änderungen schneller und genauer vorzunehmen, wenn Sie die IP ändern. All diese Informationen werden in Zukunft benötigt.
3. Alle Informationen über die neue IP-Adresse senden:
Die Übertragung neuer IP-Details erfolgt im Abschnitt "Nachschlagewerke" des Programms 1C Einzelhandel. Sie müssen einen neuen Datensatz erstellen und alle erforderlichen Felder ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass alle Steuerdaten und Kontaktinformationen korrekt angegeben sind.
4. Alle Dokumente und Vorlagen überprüfen und aktualisieren:
Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente, Vorlagen und Einstellungen mit der aktuellen UI übereinstimmen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Wenn das Programm vorgefertigte Vorlagen oder Dokumente verwendet, müssen diese unter Berücksichtigung der neuen IP-Details aktualisiert werden.
5. Mitarbeiter ausbilden:
Wenn Sie die IP ändern, müssen Sie die Mitarbeiter über neue Verfahren und Regeln im Zusammenhang mit den Aktivitäten im 1C-Einzelhandelsprogramm unterrichten. Erzählen Sie ihnen von neuen Steuerregeln, Änderungen im Dokumentenverlauf und anderen wichtigen Punkten.
Wenn Sie diese Empfehlungen befolgen, können Sie sich erfolgreich auf den Wechsel der PI vorbereiten und den Prozess der Änderung der Angaben im 1C-Programm Einzelhandel vereinfachen.
IP-Änderung in 1S Einzelhandel
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C Einzelhandel und gehen Sie zu "Einstellungen".
Schritt 2: Suchen Sie unter "Einstellungen" nach "Grundlegende Informationen".
Schritt 3: Suchen Sie unter "Grundlegende Informationen" nach dem Feld "PI-Name".
Schritt 4: Geben Sie im Feld "PI-Name" einen neuen PI-Namen ein.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen anzuwenden.
Schritt 6: Starten Sie das Programm 1C Einzelhandel neu, damit die Änderungen wirksam werden.
Schritt 7: Überprüfen Sie, ob sich der PI-Name im Programm 1C Einzelhandel geändert hat.
Hinweis: Beachten Sie, dass sich das Ändern der UI auf andere Einstellungen und Dokumente im Programm auswirken kann. Es wird empfohlen, die Daten zu sichern und sich mit Fachleuten zu beraten, bevor Sie die PI ändern.
Überprüfen und Bestätigen von Änderungen
Nachdem Sie alle notwendigen Änderungen an den IP-Angaben im 1C-Einzelhandel vorgenommen haben, müssen Sie überprüfen, ob alle Änderungen korrekt angewendet wurden und zu den erwarteten Ergebnissen führen.
Es wird empfohlen, die Änderungen anhand mehrerer Testaufträge oder mehrerer Verkaufsvorgänge zu testen.
Beachten Sie während des Tests die folgenden Aspekte:
| 1. | Die korrekte Anzeige der geänderten PI-Details in allen Dokumenten, die mit dem Verkauf von Waren verbunden sind, ist korrekt. |
| 2. | Die Korrektheit der automatischen Berechnungen und Formeln, die geänderte IP-Angaben verwenden. |
| 3. | Die korrekte Berechnung von Steuern und Abgaben aus dem Verkauf von Waren. |
Wenn Sie beim Testen Fehler oder eine Fehlfunktion des Systems nach der Änderung feststellen, müssen Sie die Änderungen zurücksetzen und den Vorgang zunächst wiederholen.
Wenn der Test erfolgreich ist und alle Änderungen korrekt angewendet wurden, können Sie mit der Bestätigung der Änderungen im System beginnen. Um dies zu tun, müssen Sie alle Mitarbeiter, die mit dem 1C Retail-Programm arbeiten, über die Änderungen informieren und sie bitten, die Änderungen zu überprüfen und zu bestätigen.
Nach Erhalt der Bestätigungen von allen Mitarbeitern kann der Prozess der Änderung der IP im 1C-Einzelhandelsprogramm als erfolgreich abgeschlossen angesehen werden.
