Microsoft Excel – es ist eine leistungsstarke Anwendung, die häufig für die Arbeit mit Daten verwendet wird. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Benutzer die gleichen Zeilen in einer Tabelle gruppiert, um die Analyse der Daten zu vereinfachen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dieselben Zeilen in Excel zusammenführen und alle erforderlichen Daten speichern.
Das Zusammenführen identischer Zeilen in Excel kann nützlich sein, wenn Sie die Tabelle vereinfachen und eine kompaktere Darstellung der Daten erstellen möchten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, da es die Anzahl der Zeilen reduziert und das Navigieren und Anzeigen von Daten erleichtert.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dieselben Zeilen in Excel zu kombinieren. Wir betrachten die zwei gängigsten Methoden: die Verwendung der Pivottable-Funktion und die Verwendung des Befehls "Duplikate entfernen". Beide Methoden sind einfach anzuwenden und erfordern keine Programmierkenntnisse.
Schritt 1: Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie kombinieren möchten
Bevor Sie mit dem Zusammenführen identischer Zeilen in Excel beginnen, müssen Sie den Zellbereich auswählen, in dem sich diese Zeilen befinden. Sie können mehrere Zellen gleichzeitig auswählen, wenn Sie mehrere Zeilen gleichzeitig kombinieren möchten.
Um einen Zellbereich auszuwählen, können Sie die Maus oder die Tasten verwenden. Hier sind einige Möglichkeiten, Zellen auszuwählen:
- Auswahl mit der Maus: Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Zelle, die Sie zusammenführen möchten, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und halten Sie die Maus gedrückt, um die letzte Zelle im Bereich zu erreichen. Am Ende wird ein rechteckiger Bereich hervorgehoben, der alle notwendigen Zellen enthält.
- Umschalt- oder Strg-Tasten verwenden: Klicken Sie auf die erste Zelle im Bereich, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Zelle. Dadurch werden alle Zellen zwischen der ersten und der letzten Zelle ausgewählt, einschließlich dieser beiden Begrenzungszellen. Wenn Sie mehrere nicht benachbarte Zellen auswählen möchten, verwenden Sie die Strg-Taste anstelle der Umschalttaste.
Nachdem Sie den gewünschten Zellbereich ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren – Zeilen zusammenführen.
Schritt 2: Öffnen Sie die Registerkarte Daten im Excel-Menü
Nachdem Sie die gewünschte Excel-Datei geöffnet haben, wechseln Sie zum oberen Rand des Fensters und suchen Sie nach der Registerkarte "Daten". Diese Registerkarte befindet sich normalerweise zwischen den Registerkarten "Einfügen" und "Überprüfen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten", um das entsprechende Menü zu öffnen.
Im Menü "Daten" finden Sie verschiedene Werkzeuge und Funktionen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung. Es wird einige Zeit dauern, bis alle Registerkarten angezeigt werden und festgestellt wird, welches Werkzeug am besten zum Zusammenführen identischer Zeilen in Excel geeignet ist.
Schritt 3: Klicken Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" auf die Schaltfläche "Duplikate entfernen"
Nachdem Sie den Bereich der Zellen ausgewählt haben, in denen Sie die gleichen Zeilen zusammenführen möchten, klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Daten.
Suchen Sie dann den Abschnitt "Datenwerkzeuge" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Duplikate entfernen".
Das Dialogfeld "Duplikate entfernen" wird geöffnet, in dem Sie Kriterien für die Definition von Duplikaten angeben können. Sie können alle Spalten oder nur bestimmte Spalten auswählen, nach denen nach Duplikaten gesucht werden soll.
Klicken Sie nach Auswahl der Kriterien auf OK. Excel entfernt alle Duplikate im ausgewählten Zellbereich und kombiniert die gleichen Zeilen zu einer.
Schritt 4: Markieren Sie die Felder, die die gleichen Zeilen enthalten, mit einem Häkchen
Nachdem Sie eine Spalte ausgewählt haben, um nach identischen Zeilen zu suchen, müssen Sie ein Häkchen bei den Feldern setzen, in denen Sie die Zeilen zusammenführen möchten. Dies hilft dem Programm zu bestimmen, welche Zeilen verglichen und kombiniert werden sollen.
Möglicherweise müssen Sie mehrere Felder markieren, wenn Sie Zeilen basierend auf mehreren Spalten zusammenführen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt einfach für jedes der Felder.
Anmerkung: Wenn Sie Zeilen nur basierend auf einer Spalte zusammenführen möchten, müssen Sie die anderen Felder nicht ankreuzen.
Nachdem Sie alle Kontrollkästchen neben den gewünschten Feldern markiert haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt, indem Sie auf die Schaltfläche "Zeilen zusammenführen" klicken.
Schritt 5: Klicken Sie auf "OK", um die Duplikate zu entfernen
Nachdem Sie die Kriterien für das Entfernen von Duplikaten in Excel ausgewählt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken. Sie befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters "Duplikate löschen".
Wenn Sie auf die Schaltfläche OK klicken, führt Excel den Vorgang zum Entfernen von Duplikaten gemäß den ausgewählten Kriterien durch. Die ursprüngliche Tabelle wird geändert und alle doppelten Zeilen werden gelöscht.
Seien Sie vorsichtig, bevor Sie auf "OK" klicken, stellen Sie sicher, dass Sie die Kriterien richtig ausgewählt haben und die gewünschten Daten nicht gelöscht haben. Wenn beim Löschen von Duplikaten etwas schief geht, können Sie die Rückgängig-Funktion (Strg+Z) immer verwenden, um die ursprüngliche Tabelle wiederherzustellen.
Schritt 6: Überprüfen Sie die Ergebnisse sorgfältig und stellen Sie sicher, dass die Duplikate entfernt wurden
Der Einfachheit halber können Sie die Tabelle nach einer bestimmten Spalte sortieren und überprüfen, ob alle Duplikate verschwunden sind. Beachten Sie auch, dass sich die numerischen Werte, falls vorhanden, nach dem Entfernen der Duplikate ändern können, da nur ein Wert für jedes eindeutige Dataset übrig bleibt.
| Name | Nachname | Alter | |
|---|---|---|---|
| Iwan | Ivanov | 30 | [email protected] |
| Peter | Petrov | 35 | [email protected] |
| Maria | Ivanova | 28 | [email protected] |
In diesem Beispiel wurden doppelte Zeilen in der Spalte "E-Mail" entfernt. Nach dem Löschen bleiben nur noch eindeutige Einträge übrig.
Schritt 7: Speichern Sie die Änderungen in einer Excel-Datei
Nachdem Sie alle gleichen Zeilen in Excel zusammengeführt haben, müssen Sie die Änderungen in einer Datei speichern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie die Option Speichern oder Speichern unter, wenn Sie die Datei unter einem neuen Namen speichern möchten.
- Geben Sie den Pfad und den Namen der Datei an, in der Sie die Änderungen speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen und die Datei zu speichern.
Jetzt werden alle an der Excel-Datei vorgenommenen Änderungen gespeichert und Sie können sie später verwenden.
Schritt 8: Schließen Sie Excel und genießen Sie Ihre zusammengeführte Datenliste
Glückwunsch! Jetzt haben Sie alle identischen Zeilen erfolgreich in Ihrer Excel-Datei zusammengeführt. Unabhängig davon, ob Sie mehrere Zeilen mit den gleichen Informationen oder übereinstimmende Werte in verschiedenen Spalten hatten, haben Sie jetzt eine vollständige Liste von Daten ohne Duplikate.
Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben, können Sie das Excel-Programm schließen und Ihre aktualisierte Datenliste verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten in ein anderes Programm eingeben oder in einem anderen Kontext mit ihnen arbeiten müssen. Sie können sicher sein, dass Sie keine wichtigen Informationen übersehen haben.
Denken Sie daran, eine Kopie der ursprünglichen Excel-Datei zu speichern, bevor Sie Änderungen an den Daten vornehmen. Dies wird Ihnen helfen, Datenverlust zu vermeiden, wenn etwas schief geht oder wenn Sie in Zukunft zu den ursprünglichen Daten zurückkehren möchten.
Viel Glück bei der Arbeit mit Ihrer zusammengeführten Datenliste!
