Excel bietet die Möglichkeit, Makros zu verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Mit Makros können Sie Befehlssätze aufzeichnen und wiedergeben, was viel Zeit spart und die Benutzererfahrung vereinfacht. Es kann jedoch für viele unerfahrene Benutzer schwierig sein, herauszufinden, wie sie ein Makro zu Excel hinzufügen.
In diesem Artikel erhalten Sie detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen eines Makros zu Excel. Wir betrachten zwei grundlegende Methoden: Erstellen und Schreiben eines Makros mit dem integrierten Makroeditor und Importieren eines Makros aus einer anderen Datei. Beide Methoden sind ziemlich einfach und für alle Benutzer verfügbar.
Erstellen und Schreiben eines Makros: Öffnen Sie zuerst Excel und wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Entwickler aus. Wenn die Registerkarte Entwickler nicht angezeigt wird, müssen Sie sie in den Excel-Einstellungen aktivieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen" und geben Sie den Namen des Makros ein. Wählen Sie einen Speicherort für das Makro aus (Webbrowser oder This Workbook), und klicken Sie auf OK. Alle Befehle, die Sie ausführen, nachdem Sie auf die Schaltfläche Makro aufzeichnen geklickt haben, werden aufgezeichnet und im Makro gespeichert.
Importieren eines Makros aus einer anderen Datei: Wenn Sie bereits eine Makrodatei haben, die Sie Excel hinzufügen möchten, können Sie sie importieren. Öffnen Sie dazu Excel und wählen Sie die Registerkarte Entwickler aus. Wählen Sie dann im Abschnitt Code die Option Importieren aus und suchen Sie nach der zuvor gespeicherten Makrodatei auf Ihrem Computer. Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, wird das Makro nach Excel importiert und kann verwendet werden.
Das Hinzufügen von Makros zu Excel macht die Arbeit mit Tabellen effizienter und bequemer. Sie können Makros verwenden, um Aufgaben wie Summenberechnungen, das Sortieren von Daten und das Erstellen von Berichten zu automatisieren. Wir hoffen, dass diese detaillierte Anleitung Ihnen hilft, das Hinzufügen von Makros zu Excel zu lernen und Zeit zu sparen, wenn Sie mit diesem Programm arbeiten.
Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Entwickler aus
Um ein Makro zu Excel hinzuzufügen, müssen Sie das Programm öffnen und die Registerkarte "Entwickler" auswählen. Diese Registerkarte wird standardmäßig nicht angezeigt, daher müssen Sie sie der Liste der angezeigten Excel-Registerkarten hinzufügen, bevor Sie mit dem Erstellen eines Makros beginnen.
Folgen Sie den folgenden Schritten, um die Registerkarte "Entwickler" hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Optionen die Option Excel-Optionen aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Excel-Optionen" links im Fenster die Option "Multifunktionsleiste" aus.
- Auf der rechten Seite des Fensters haben Sie eine Liste der Registerkarten, die in Excel angezeigt werden. Suchen Sie in dieser Liste nach "Entwickler" und markieren Sie das Häkchen gegenüber.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern und das Fenster "Excel-Optionen" zu schließen.
Jetzt, da die Registerkarte Entwickler in Excel angezeigt wird, können Sie mit der Erstellung eines Makros beginnen. Diese Registerkarte enthält alle Werkzeuge und Funktionen, die Sie zum Arbeiten mit Makros in Excel benötigen.
Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler in den Excel-Einstellungen
Excel verfügt über eine Registerkarte "Entwickler", über die Sie auf zusätzliche Funktionen zugreifen können, einschließlich des Hinzufügens von Makros. Diese Registerkarte wird jedoch standardmäßig nicht im Hauptmenü von Excel angezeigt. Befolgen Sie diese einfache Anleitung, um die Registerkarte "Entwickler" zu aktivieren:
- Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Programmfensters auf die Registerkarte Datei.
- Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Menü "Optionen" (oder "Einstellungen").
- Schritt 3: Klicken Sie im Fenster "Optionen" auf die Registerkarte "Multifunktionsleiste".
- Schritt 4: Suchen Sie im Abschnitt "Benutzerdefinierter Feed" nach der Option "Entwickler" und aktivieren Sie sie mit einem Häkchen.
- Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster "Optionen" zu schließen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollte die Registerkarte "Entwickler" im Excel-Hauptmenü angezeigt werden. Jetzt können Sie die Funktionalität verwenden, einschließlich des Hinzufügens und der Verwaltung von Makros.
Anmerkung: In früheren Versionen von Excel (z. B. Excel 2007) müssen Sie möglicherweise kleine abweichende Schritte ausführen, um die Registerkarte "Entwickler" zu aktivieren. Das allgemeine Prinzip bleibt jedoch das gleiche.
Erstellen Sie ein neues Makro
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Makro in Excel zu erstellen:
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Entwickler.
- Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht in der Excel-Symbolleiste angezeigt wird, aktivieren Sie sie wie folgt: wählen Sie in der oberen linken Ecke Datei aus, wählen Sie Optionen, wählen Sie Programmoptionen, wählen Sie dann die Registerkarte Entwickler im Menüband anzeigen und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen".
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für das neue Makro ein und wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie es speichern möchten (z. B. "Dieses Projekt" oder "Mein Buch").
- Klicken Sie auf "OK".
- Jetzt beginnt Excel damit, alle Aktionen aufzuzeichnen, die Sie in der Tabelle ausführen.
- Führen Sie die erforderlichen Schritte in Excel aus, z. B. das Ändern von Zellenwerten, das Formatieren, Berechnen oder andere Vorgänge.
- Wenn Sie mit den Aktionen fertig sind, kehren Sie zur Registerkarte "Entwickler" zurück und klicken Sie in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Aufzeichnung beenden".
- Das neue Makro wird gespeichert und kann in Zukunft verwendet werden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie neue Makros in Excel erstellen und sie wiederverwenden können, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren.
Notieren Sie die Aktionen für das Makro
Nachdem Sie ein neues Makro erstellt haben, ist es an der Zeit, es mit den Aktionen zu füllen, die ausgeführt werden, wenn es aufgerufen wird. Dazu müssen Sie die Aktionen direkt in einer Excel-Arbeitsmappe ausführen, und das Makro zeichnet diese Aktionen automatisch für die spätere Wiedergabe auf.
Wenn Sie beispielsweise ein Makro erstellen müssen, das automatisch die Summe der Werte in einer bestimmten Spalte berechnet, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die gewünschte Excel-Arbeitsmappe, und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem die Makroaktionen ausgeführt werden sollen.
- Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die numerische Werte enthält.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Entwickler.
- Klicken Sie in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen".
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Namen für das Makro ein und wählen Sie einen Speicherort aus, an dem es gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und beginnen Sie mit den Aktionen, die im Makro aufgezeichnet werden sollen.
- Wenn Sie mit der Ausführung der Aktionen fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Aufnahme stoppen".
Die meisten Aktionen, die Sie in Excel ausführen, werden in einem Makro aufgezeichnet, mit Ausnahme einiger Befehle wie Texteingabe, Öffnen eines Dialogfelds oder Auswählen von Druckoptionen. Sie können das aufgezeichnete Makro überprüfen, indem Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makros" klicken und das von Ihnen erstellte Makro aus der Liste auswählen.
Jetzt haben Sie eine Vorstellung davon, wie Sie Aktionen für ein Makro in Excel ausführen und aufzeichnen können. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein aufgezeichnetes Makro ausführen und bearbeiten und wie Sie ihm einen Hotkey zuweisen.
Speichern Sie das Makro
Nachdem Sie das Makro in Excel geschrieben haben, sollten Sie es speichern, um es später verwenden zu können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Makro zu speichern:
- Klicken Sie auf der Hauptsymbolleiste von Excel auf die Registerkarte Entwickler.
- Klicken Sie in der Gruppe "Code" auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makros".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Makros" das Makro aus, das Sie speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Geben Sie im folgenden Fenster einen Namen für das Makro in das Feld "Makroname" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Makro-Editor-Fenster zu schließen.
- Klicken Sie im Fenster "Makros" auf die Schaltfläche "Abbrechen", um das Fenster zu schließen.
Jetzt ist Ihr Makro gespeichert und Sie können es in Excel verwenden. Sie können diesen Vorgang bei Bedarf wiederholen, um andere Makros zu speichern.
Weisen Sie dem Makro einen Hotkey zu
In Excel können Sie Ihrem Makro einen Hotkey zuweisen, um es bei der Arbeit mit Tabellen schnell aufzurufen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie häufig ähnliche Aktionen ausführen müssen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Makro einen Hotkey zuzuweisen:
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte Entwickler.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Makros", um das Dialogfeld "Makros" zu öffnen.
- Wählen Sie das Makro aus, dem Sie einen Hotkey zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", um die erweiterten Makroeinstellungen zu öffnen.
- Geben Sie im Feld Hotkey die Tastenkombination ein, die Sie zum Aufrufen des Makros verwenden möchten.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Ihr Makro wird nun aufgerufen, wenn Sie den von Ihnen angegebenen Hotkey drücken. Beachten Sie, dass der Hotkey eindeutig sein muss und sich nicht mit anderen Excel-Befehlen überschneidet.
Wenn Sie in Zukunft den Makro-Hotkey ändern oder vollständig löschen müssen, können Sie das Makrodialogfeld erneut öffnen und die erforderlichen Einstellungen vornehmen.
Führen Sie das Makro in Excel aus
Nachdem Sie ein Makro in Excel erstellt haben, müssen Sie lernen, es auszuführen, um die erforderlichen Schritte auszuführen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Makro in Excel auszuführen:
- Verwenden einer Tastenkombination. Sie können eine Tastenkombination zuweisen, um Ihr Makro auszuführen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Entwickler (wenn Sie sie nicht haben, können Sie sie in den Excel-Einstellungen aktivieren), wählen Sie Makros und geben Sie die gewünschte Tastenkombination im Feld Tastenkombination ein. Danach wird das Makro ausgeführt, wenn Sie die angegebenen Tasten drücken.
- Startet das Makro über die Schaltfläche. Im Bearbeitungsmodus der Excel-Multifunktionsleiste können Sie eine spezielle Schaltfläche erstellen, auf die das Makro ausgeführt wird, wenn Sie darauf klicken. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Entwickler, öffnen Sie die Menübandeinstellungen und fügen Sie Ihrem Makro eine neue Schaltfläche hinzu.
- Führt das Makro aus der Liste aus. Wenn Sie mehrere Makros haben, können Sie eine Liste der Makros anzeigen und das zu ausführende auswählen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Entwickler, wählen Sie Makros und wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Makro aus der Liste aus. Klicken Sie dann auf Ausführen, um das Makro auszuführen.
Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen die bequemste Methode zum Ausführen eines Makros in Excel aus. Denken Sie daran, Ihre Arbeitsmappe zu speichern, nachdem Sie das Makro erstellt und konfiguriert haben, damit Sie Ihre Änderungen nicht verlieren.
