Outlook – eines der beliebtesten E-Mail-Programme unter den Benutzern. Es bietet umfangreiche Möglichkeiten für die Arbeit mit E-Mails, Kalendern, Kontakten und anderen Daten. Allerdings wissen nicht alle Benutzer, wo Outlook-Dateien auf ihrem Computer gespeichert sind und wie sie gefunden werden können.
Stillschweigend. Outlook speichert alle Daten in speziellen Dateicontainern, die normalerweise als PST-dateien (Personal Storage Table). Diese Dateien enthalten alle E-Mails, Kontakte, Aufgaben und andere Elemente, die in Outlook erstellt oder empfangen wurden.
Wenn Sie also Outlook-Dateien auf Ihrem Computer finden möchten, sollten Sie auf den Speicherort der PST-Dateien achten. Normalerweise werden diese Dateien in bestimmten Ordnern gespeichert, die Sie im Dateisystem Ihres Computers finden können.
Wo befinden sich die standardmäßigen Outlook-Dateien?
Outlook speichert seine Datendateien in der Regel in speziellen Ordnern, die nur über das Programm zugänglich sind. Der spezifische Speicherort dieser Ordner kann je nach Outlook-Version und Betriebssystem variieren.
Der primäre Outlook-Datenordner, der E-Mail-Nachrichten, Kalender und andere Elemente enthält, befindet sich normalerweise am folgenden Speicherort:
| Outlook-Version | Speicherort des Datenordners |
| Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 | C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files |
| Outlook 2007 | C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
| Outlook 2003, Outlook XP, Outlook 2000 | C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
Beachten Sie, dass "%username%" ein ersetzbarer Wert ist, der mit dem Namen Ihres Betriebssystembenutzers übereinstimmt.
Zusätzlich können einige Versionen von Outlook PST- oder OST-Dateien anstelle von normalen Datenordnern verwenden. Solche Dateien werden normalerweise an ähnlichen Orten gespeichert, haben aber eine Erweiterung. "pst" oder ".ost".
Wenn Sie den Outlook-Datenordner nicht in den angegebenen Pfaden finden können, können Sie die Suchfunktion im Dateisystem Ihres Betriebssystems verwenden, indem Sie Schlüsselwörter wie "Outlook Files" oder "Outlook" verwenden.pst".
Wenn Sie Outlook-Dateien verschieben oder sichern müssen, wird empfohlen, die integrierten Tools des Programms wie Exportieren oder Archivieren zu verwenden, um Datenverluste oder Dateibeschädigungen zu vermeiden.
Lokaler Speicher
Der lokale Outlook-Speicher ist ein Ordner auf der Festplatte Ihres Computers, in dem alle Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Dateien gespeichert sind. Standardmäßig befindet sich der Ordner mit dem lokalen Speicher in einem speziellen Verzeichnis, das von der Version des Windows-Betriebssystems und der Version von Outlook abhängt.
Für Benutzer von Windows 10 und höher befinden sich die Outlook-Dateien standardmäßig an folgendem Speicherort:
C:\Users\[Benutzername]\Documents\Outlook Files
In diesem Ordner finden Sie Dateien mit der Erweiterung .pst zum Speichern von Outlook-Daten.
Wenn Sie eine ältere Version von Windows oder Outlook installiert haben, kann der Speicherort des lokalen Speicherordners unterschiedlich sein. In diesem Fall sollten Sie sich an die Dokumentation oder den Support von Microsoft wenden, um den genauen Speicherort zu ermitteln.
Denken Sie daran, dass der lokale Speicher möglicherweise viel Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Computers belegt, daher ist das regelmäßige Sichern Ihrer Outlook-Daten eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, um den Verlust von Informationen zu verhindern.
Wenn Sie den Speicherort des lokalen Outlook-Speichers verschieben oder ändern möchten, sollten Sie sich an einen Fachmann wenden oder die Anweisungen von Microsoft befolgen, um Datenverlust und Softwarefehler zu vermeiden.
Outlook-Datendateien
Outlook speichert alle mit E-Mails, Kalendern, Kontakten und anderen Elementen verknüpften Daten in speziellen Datendateien. Das Wissen über den Speicherort dieser Dateien kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Daten sichern oder wiederherstellen möchten.
Standardmäßig befinden sich die Outlook-Datendateien im folgenden Verzeichnis:
| Outlook-Version | Speicherort der Datendateien |
|---|---|
| Outlook 2016 und höher | C:\Пользователи\%ваше_имя%\Документы\Outlook Dateien |
| Outlook 2013 | C:\Пользователи\%ваше_имя%\Документы\Outlook Dateien |
| Outlook 2010 | C:\Пользователи\%ваше_имя%\Документы\Outlook Dateien |
| Outlook 2007 | C:\Benutzer\%Ihre_name%\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
Beachten Sie, dass "%your_name%" in Windows durch Ihren Benutzernamen ersetzt wird. Wenn Sie mehrere Versionen von Outlook installiert haben, kann jede Version ihren eigenen Speicherort für Datendateien haben.
PST-Dateien
E-Mail-Daten in Outlook werden in Dateien mit der Erweiterung PST gespeichert, was "Personal Storage Table" bedeutet. Diese Dateien sind lokale Informationsspeicher, die alle E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Kalender und andere mit einem Benutzerkonto verknüpfte Elemente enthalten.
Die PST-Dateien können sich je nach Outlook-Version und Benutzereinstellungen an verschiedenen Orten befinden. Hier sind einige typische PST-Dateispeicherorte:
- In älteren Versionen von Outlook (vor Outlook 2010):
- Standardmäßig werden PST-Dateien im Ordner "Eigene Dateien" im Unterordner "Outlook Files" gespeichert.
- Der Benutzer kann beim Erstellen oder Verschieben von PST-Dateien einen anderen Speicherort für die PST-Dateien auswählen.
- Standardmäßig werden PST-Dateien im Ordner "Eigene Dateien" im Unterordner "Outlook Files" gespeichert.
- Der Benutzer kann jedoch beim Erstellen oder Verschieben von PST-Dateien einen anderen Ordner auswählen.
- In neueren Versionen von Outlook können Sie auch OST-Dateien verwenden, die "Offline-Ordner-Dateien" sind und auf dem Exchange-Server gespeichert sind.
Es muss daran erinnert werden, dass PST-Dateien Passwörter sein können, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Wenn Sie das Passwort für die PST-Datei vergessen haben, benötigen Sie eine spezielle Software, um sie zu reparieren oder zu knacken.
Im Allgemeinen ist es nützlich, den Speicherort von PST-Dateien in Outlook zu kennen, um Daten zu sichern und wiederherzustellen sowie Daten zwischen Computern oder Outlook-Versionen zu verschieben.
OST-Dateien
OST-Dateien, auch bekannt als "Cache-Dateien" oder "Offline-Hostingdateien", werden in Outlook verwendet, um Kopien Ihrer E-Mails zu speichern, wenn Sie sich im Offline-Modus befinden.
OST-Dateien ermöglichen den Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte, wenn Sie nicht mit dem Internet oder einem Exchange-Server verbunden sind. Sie können auch Änderungen speichern, die Sie während der Offline-Arbeit vorgenommen haben, und sie mit dem Server synchronisieren, wenn Sie eine Verbindung haben.
Standardmäßig werden OST-Dateien in einem speziellen Ordner auf Ihrem Computer gespeichert. Der Speicherort dieses Ordners kann je nach Outlook-Version und Betriebssystem variieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den genauen Speicherort des Ordners für OST-Dateien zu ermitteln:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie in der oberen linken Ecke des Fensters Datei aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Kontoeinstellungen" und dann "Datendatei-Manager" aus.
- In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste aller Outlook-Datendateien (.pst und .ost) und deren Standorte auf Ihrem Computer.
Beachten Sie, dass OST-Dateien nicht zum Übertragen zwischen Computern oder zum Sichern gedacht sind. Wenn Sie eine Kopie Ihres Postfachs speichern müssen, empfiehlt es sich, eine Sicherungskopie der PST-Datei zu erstellen, die alle Outlook-Daten enthält.
Andere Standorte
Zusätzlich zu den Standardspeicherorten für Outlook-Dateien können Sie auch andere Speicherpfade zum Speichern von Daten verwenden.
Wenn Sie in einer Organisation mit einem Exchange-Server arbeiten, werden Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender möglicherweise auf dem Server gespeichert. In diesem Fall stellt Ihr Outlook eine Verbindung zum Server her und lädt die Daten bei Bedarf herunter. In einer solchen Situation müssen Sie sich nicht um das Speichern von Dateien auf Ihrem Computer kümmern.
Auch wenn Sie ein Konto verwenden Outlook.com oder ein anderer E-Mail-Dienst, werden die Dateien in der Cloud gespeichert. Sie können von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät darauf zugreifen.
Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten haben, können Sie einen Pfad zum Speichern auswählen. Dies ist normalerweise eine externe Festplatte oder ein NAS. Bei Bedarf können Sie die Daten aus einer Sicherung in Outlook wiederherstellen.
Daher gibt es neben den Standardspeicherorten für Outlook-Dateien auch andere Optionen, abhängig von den Einstellungen und den Nutzungsbedingungen des Programms. Es ist wichtig, die bequemste und sicherste Methode zu wählen, um Ihre Daten zu speichern.
Ändern des Speicherorts von Outlook-Dateien
Der Standardspeicherort für Outlook-Dateien kann unangenehm oder wünschenswert sein. In diesem Fall können Sie den Pfad ändern, in dem alle Ihre Nachrichten, Kontakte, Kalender und anderen Outlook-Daten gespeichert werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Speicherort der Outlook-Dateien zu ändern:
- Schließen Sie Outlook, wenn es ausgeführt wird.
- Suchen Sie nach dem aktuellen Speicherort der Outlook-Dateien. Es befindet sich normalerweise im Ordner "Dokumente" auf Laufwerk C:
- Wählen Sie den neuen Speicherort aus, an den Sie die Outlook-Dateien verschieben möchten. Dies kann ein anderer Ordner auf Ihrem Computer oder sogar ein externes Laufwerk sein.
- Erstellen Sie einen Ordner am ausgewählten neuen Speicherort mit dem Namen "Outlook Files" oder einem anderen für Sie geeigneten Namen.
- Kopieren Sie alle Dateien vom aktuellen Outlook-Speicherort in den neuen Ordner "Outlook Files".
- Öffnen Sie Outlook.
- Gehen Sie zu Outlook-Einstellungen.
- Wählen Sie "Erweitert".
- Klicken Sie neben dem Feld Outlook-Datendateien auf Durchsuchen.
- Wählen Sie den neuen Ordner "Outlook Files" am neuen Speicherort aus.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Jetzt werden alle Outlook-Daten im neuen Ordner "Outlook Files" an dem von Ihnen ausgewählten Speicherort gespeichert. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dateien regelmäßig sichern, damit Sie im Falle eines Computerausfalls oder eines anderen unvorhergesehenen Problems keine wichtigen Informationen verlieren.
