Temporäre Kopien von Excel sind ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsprozesses mit diesem beliebten Programm. Sie ermöglichen es Ihnen, Daten zu speichern und bei Fehlern oder Informationsverlust zu früheren Versionen des Dokuments zurückzukehren. Aber wo genau werden diese temporären Kopien gespeichert und wie können sie wiederhergestellt werden?
Eine der wichtigsten Methoden zum Speichern temporärer Kopien besteht darin, die Funktion zum automatischen Speichern zu verwenden, mit der jede Minute an einem Dokument vorgenommene Änderung gespeichert wird. Diese temporären Kopien werden auf der Festplatte des Computers gespeichert und können im Falle eines System- oder Programmfehlers wiederhergestellt werden.
Darüber hinaus bietet Excel die Möglichkeit, Dateien zu sichern, die auf anderen Geräten oder in Clouddiensten gespeichert sind. Mit diesen Kopien können Sie das Dokument wiederherstellen, wenn die Festplatte vollständig ausfällt oder der Zugriff auf den Computer verloren geht.
Schließlich können Sie bei der Arbeit mit Excel die Funktion "Rückgängig" verwenden, mit der Sie zu früheren Änderungen im Dokument zurückkehren können. Temporäre Kopien für diese Funktion werden ebenfalls auf der Festplatte des Computers gespeichert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Lokaler Speicher
Zu den Vorteilen des lokalen Speichers gehören:
- Schneller Zugriff auf Dateien und Offline-Betrieb;
- Die Kontrolle über die Dateien und die Möglichkeit, regelmäßige Backups zu erstellen;
- Großer Speicherplatz zum Speichern von Dateien auf der Festplatte des Computers.
Die lokale Speicherung hat jedoch ihre Nachteile:
- Datenverlust bei Festplatten- oder Computerfehlern;
- Zugriff auf Dateien von anderen Geräten nicht möglich;
- Risiko eines Virenangriffs oder einer Beschädigung von Dateien auf dem Computer.
Daher wird empfohlen, zusätzliche Methoden zum Speichern und Wiederherstellen temporärer Kopien von Excel zu verwenden, z. B. Cloud-Speicher oder die Verwendung externer Medien.
Hilfe für Cloud-Dienste
Einer der beliebtesten Cloud-Dienste zum Speichern temporärer Kopien von Excel ist Google Drive. Sie können Ihre Dateien jederzeit und von jedem Gerät aus mit Ihrem Google-Konto auf Google Drive hochladen und darauf zugreifen.
Ein weiterer beliebter Cloud-Dienst ist Microsoft OneDrive. Es ist in Microsoft Excel integriert und ermöglicht es Ihnen, temporäre Kopien von Dateien automatisch in die Cloud zu speichern, wenn Sie mit ihnen arbeiten.
Dropbox ist eine weitere beliebte Plattform zum Speichern und Synchronisieren von Dateien. Sie können Ihre temporären Excel-Kopien jederzeit auf Dropbox hochladen und verwenden und sie für andere Benutzer freigeben, wenn Sie die gemeinsame Arbeit an Dateien benötigen.
Die Option "In der Cloud speichern" ist auch in Excel selbst verfügbar. Wenn Sie es verwenden, können Sie einen bestimmten Cloud-Dienst auswählen, für den Sie Ihre temporären Kopien der Dateien speichern möchten.
Cloud-Dienste sind eine zuverlässige und bequeme Möglichkeit, temporäre Kopien von Excel zu speichern und wiederherzustellen. Sie gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten und ermöglichen es Ihnen, wo immer Sie sich befinden, mit Ihren Dateien verbunden zu bleiben.
Aktuelle Sitzung
Wenn Sie in Excel arbeiten, erstellt das Programm automatisch temporäre Kopien Ihrer Datei, um die Daten zu schützen und im Falle eines Fehlers oder eines unerwarteten Fehlers wiederherzustellen.
Die aktuelle Excel-Sitzung speichert temporäre Kopien von Dateien an mehreren Stellen:
- Im Ordner "Temporäre Excel-Dateien" auf Ihrem Computer. Diese Dateien haben eine Erweiterung .xltx enthält Informationen zu Ihrer Arbeit in Excel, die in einem Arbeitsblatt oder im Cache gespeichert sind.
- Auf einem Netzwerkserver, wenn Sie mit einer Datei arbeiten, die sich auf einem freigegebenen Netzwerkordner befindet. Temporäre Kopien von Dateien auf einem Netzwerkserver werden normalerweise für jede Benutzersitzung unter eindeutigen Namen gespeichert.
Im Falle eines Programmabsturzes oder eines Computers können Sie diese temporären Kopien verwenden, um Ihre Excel-Datei wiederherzustellen.
Wiederherstellen aus einem Backup
Befolgen Sie diese Schritte, um Daten aus einem Backup wiederherzustellen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie den Menüpunkt Datei aus.
- Wählen Sie im Menü "Öffnen".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option "Persönlicher Ordner" oder "Anderer Speicherort", je nachdem, wo das Backup gespeichert ist.
- Geben Sie den Pfad zu dem Ordner an, in dem die Excel-Sicherung gespeichert ist.
- Wählen Sie die Sicherungsdatei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
- Excel wird mit den wiederhergestellten Daten aus dem Backup geöffnet.
Danach können Sie die wiederhergestellten Daten in einer neuen Excel-Datei oder in der aktuellen Datei speichern und die beschädigten Daten ersetzen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass es wichtig ist, regelmäßig Backups zu erstellen und sie an einem sicheren Ort zu speichern, damit Ihre Daten erfolgreich wiederhergestellt werden können. Außerdem sollten Sie die Funktionsfähigkeit der Backups überprüfen und die Daten regelmäßig wiederherstellen, um sicherzustellen, dass sie intakt sind.
