Das Senden von E-Mails ist zu einer der häufigsten Kommunikationsarten unserer Tage geworden. Wenn es jedoch um geschäftliche Korrespondenz oder wichtige Informationen geht, werden wir immer wieder von Zweifeln besucht: "Hat der Empfänger meinen Brief gelesen?" Die Möglichkeit, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn Sie einen Brief lesen, kann unser Leben erheblich erleichtern und eine sichere Kommunikation gewährleisten.
Es gibt verschiedene Methoden und Tools, mit denen Sie wissen können, wann Ihr Brief gezählt wurde. Einige E-Mail-Dienste bieten eine integrierte Lesebestätigungs-Funktion, die automatisch einen Lesebericht an den Absender sendet. Diese Funktion ist jedoch nicht immer verfügbar oder kann vom E-Mail-Empfänger deaktiviert werden.
Eine der beliebtesten alternativen Methoden ist die Verwendung spezieller Dienste, mit denen Sie das Lesen von E-Mails verfolgen können. Sie zeigen an, wie oft die E-Mail geöffnet wurde, wann und von welchem Gerät aus auf sie zugegriffen wurde. Diese Dienste können kostenlos oder kostenpflichtig sein und bieten häufig zusätzliche Funktionen, um die Wirksamkeit von Marketing-Newslettern zu analysieren oder persönliche E-Mail-Vorlagen zu erstellen.
Methoden zur Nachverfolgung des Lesens von E-Mails
1. Bestätigung der Leseanfrage - Einige E-Mail-Clients und -Dienste unterstützen die Funktion Leseanfrage, mit der der Absender den Empfänger zur Bestätigung des Lesens der E-Mail auffordern kann. Wenn der Empfänger das Lesen bestätigt, erhält der Absender eine Benachrichtigung.
2. Lesebenachrichtigung - Einige E-Mail-Clients erlauben es Absendern, eine Lesebenachrichtigung anzufordern. Wenn der Empfänger eine E-Mail öffnet, erhält der Absender eine Benachrichtigung darüber.
3. Bilder-Tracker - Absender legen häufig unsichtbare Tracker-Bilder in eine E-Mail ein. Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet und ein Bild angezeigt wird, erhält der Absender eine Lesebestätigung. Die meisten modernen E-Mail-Clients blockieren jedoch die automatische Anzeige von Bildern zum Schutz vor Spam.
4. Lesen über E-Mail-Client - Einige E-Mail-Clients verfügen über eine Funktion, mit der Sie den Lesestatus eingehender E-Mails überprüfen können. Der Absender kann sehen, ob seine E-Mail vom Empfänger gelesen wurde oder nicht.
Das Verfolgen des Lesens einer E-Mail kann für den Absender ein nützliches Werkzeug sein, um zu erkennen, ob die E-Mail die Zielgruppe erreicht hat. Einige Benutzer halten es jedoch möglicherweise für eine Verletzung der Privatsphäre und deaktivieren das automatische Senden von Benachrichtigungen.
| Methode | Die Beschreibung |
|---|---|
| Bestätigung der Leseanfrage | Der Absender bittet den Empfänger um Bestätigung, dass die E-Mail gelesen wurde |
| Lesebestätigung | Der Absender erhält eine Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail öffnet |
| Bilder-Tracker | Der Absender erhält eine Benachrichtigung, wenn der Empfänger ein eingehendes Bild anzeigt |
| Lesen über den E-Mail-Client | Der Absender kann den Lesestatus eingehender E-Mails überprüfen |
Tracking-Pixel
Tracking-Pixel funktionieren basierend auf einem HTML-Tag . Sie können damit ein Tracking-Pixel in Ihre E-Mails einbetten.
Beispielcode zum Einfügen eines Tracking-Pixels:
In diesem Beispiel ist src die Adresse des Pixels, an das die ID- und E-Mail-Parameter übergeben werden. Sie können für jeden Empfänger einer E-Mail eine eindeutige Adresse erstellen, um zu verfolgen, wer genau Ihren Brief geöffnet hat.
Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, lädt sein E-Mail-Client das Pixel hoch und sendet eine Anfrage an den Server, damit Sie wissen können, dass die E-Mail gelesen wurde. Diese Informationen werden normalerweise in den Serverprotokollen gespeichert oder als Benachrichtigung an Ihren Posteingang gesendet.
Beachten Sie, dass nicht alle E-Mail-Clients Bilder automatisch hochladen, sodass Tracking-Pixel möglicherweise nicht immer funktionieren. Einige Benutzer blockieren möglicherweise auch das Hochladen von Bildern, weshalb das Tracking möglicherweise nicht korrekt ist.
Tracking-Pixel können hilfreich sein, um zu bestätigen, dass Ihre E-Mail tatsächlich vom Empfänger gelesen wurde. Sie werden häufig von Vermarktern und Postdiensten verwendet, um das Öffnen und Klicken von E-Mails zu analysieren.
Anklickbare Links
Das Tag wird verwendet, um einen anklickbaren Link zu erstellen. Attribut href gibt die Adresse an, an die beim Klicken auf den Link weitergeleitet werden soll. Hier ist ein Beispiel:
Dadurch wird der Text "Dies ist ein Link" angezeigt, der den Benutzer beim Klicken auf die Webressource weiterleitet. "https://www.example.com ".
- _blank: öffnet den Link in einem neuen Tab oder Browserfenster;
- _self: öffnet den Link im aktuellen Tab oder Browserfenster;
- _parent: öffnet den Link im übergeordneten Frame, falls vorhanden;
- _top: Öffnet den Link im vollständigen Bereich des Browserfensters.
Anklickbare Links sind ein wesentlicher Bestandteil des Inhalts einer Webseite und sollen Benutzern Navigation und Interaktivität ermöglichen.
Lesebestätigungen
Lesebenachrichtigungen ermöglichen es dem Absender einer Nachricht zu erfahren, ob die E-Mail vom Empfänger gelesen wurde. Dies ist eine nützliche Funktion, die bei der geschäftlichen Kommunikation oder persönlichen Korrespondenz helfen kann.
Um herauszufinden, wann eine E-Mail gelesen wurde, müssen Sie eine sogenannte "Lesebestätigung" verwenden. Wenn Sie eine E-Mail mit dieser Funktion senden, wird der Empfänger aufgefordert, die Lesebestätigung zu bestätigen. Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, sendet der E-Mail-Client eine Rückbestätigungsbenachrichtigung an den Empfänger, die wiederum an den Absender gesendet wird.
Beachten Sie jedoch, dass nicht alle E-Mail-Clients die Lesebenachrichtigungsfunktion unterstützen und nicht alle Empfänger bereit sind, diese Benachrichtigung zu senden. Daher funktioniert die Lesebestätigung in einigen Fällen möglicherweise nicht.
Beachten Sie, dass der Empfänger die Bereitstellung dieser Informationen ablehnen kann, da die Lesebestätigungs-Funktion die Aktivierung der Konfiguration im E-Mail-Client erfordert. Denken Sie auch daran, dass der Empfänger die E-Mail öffnen kann, sie jedoch nicht im Detail lesen oder darauf nicht reagieren kann. Daher garantiert die Lesebestätigung nicht immer, dass der Empfänger den Inhalt der E-Mail wirklich genau studiert hat.
Lesebenachrichtigungen sind jedoch immer noch ein nützliches Werkzeug, das dem Absender helfen kann, die Kommunikation zu überwachen und sicherzustellen, dass seine Nachricht vom Empfänger zugestellt und gelesen wurde.
Spezielle Dienstleistungen
Ein weiterer beliebter Service ist "BananaTag". Es ermöglicht Ihnen, Benachrichtigungen darüber zu erhalten, wann eine E-Mail gelesen wurde, und gibt außerdem an, wie viel Zeit der Empfänger damit verbracht hat, sie zu lesen. BananaTag bietet Statistiken für jede einzelne E-Mail und ermöglicht die Erstellung von Berichten.
Darüber hinaus bieten einige E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird integrierte Funktionen zur Nachverfolgung des Lesens von E-Mails. Sie lassen Sie wissen, wann ein Brief geöffnet wurde und mindestens eine Seite gelesen wurde.
- "Mailtrack" ist ein Dienst für den Google Chrome-Browser
- "BananaTag" - ein Service mit Benachrichtigungen und Statistiken
- Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Client mit Lesebestätigungsfunktion
- Mozilla Thunderbird - Ein E-Mail-Client mit Lesebestätigungsfunktion
Schlagzeilen analysieren
Die Kopfzeilen der E-Mail enthalten Informationen darüber, wann die E-Mail gesendet, empfangen und gelesen wurde. Für vollständige Informationen zum Zeitpunkt des Lesens des Briefes müssen Sie auf mehrere Überschriften achten:
- Date: In dieser Überschrift wird das Datum und die Uhrzeit angegeben, zu der die E-Mail gesendet wurde. Wenn die Abfahrtszeit mit dem gewünschten Zeitpunkt übereinstimmt, kann davon ausgegangen werden, dass der Brief eingegangen und gelesen wurde.
- Received: Dieser Header gibt das Datum und die Uhrzeit an, zu der die E-Mail vom Server des Empfängers empfangen wurde. Wenn die Empfangszeit mit dem richtigen Zeitpunkt übereinstimmt, können Sie davon ausgehen, dass der Brief gelesen wurde.
- Read: Einige E-Mail-Clients fügen diesen Header hinzu, um anzuzeigen, dass die E-Mail gelesen wurde. Allerdings unterstützen nicht alle E-Mail-Clients diese Funktion, daher wird dieser Header nicht immer vorhanden sein.
Die Analyse der Briefkopfzeilen kann helfen festzustellen, ob die E-Mail gelesen wurde oder nicht. Es ist jedoch zu beachten, dass einige E-Mail-Clients einige dieser Header möglicherweise nicht senden oder verbergen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Header-Analyse eine ungefähre Methode ist und keine Genauigkeit garantiert. Beispielsweise kann ein Empfänger die Lesebestätigung deaktivieren oder eine E-Mail lesen, ohne sie im E-Mail-Client öffnen zu müssen.
Die Analyse von Überschriften kann jedoch ein nützliches Werkzeug sein, um eine Vorstellung davon zu bekommen, ob ein Brief gelesen wurde oder nicht.
